Правила (процедури) проведення Загальних зборів членів Харківської правозахисної групи

Правила (процедури) проведення Загальних зборів членів Харківської правозахисної групи (надалі ХПГ) визначаються на підставі Статуту Харківської правозахисної групи.

Правила встановлюють порядок підготовки і проведення Загальних зборів членів ХПГ, формування президії (вибори головуючого та секретаря зборів), процедуру розгляду інших питань, голосування та порядок здійснення контрольних функцій Загальних зборів.

1. Повноваження Загальних зборів

Відповідно до cт. 4.2.1. Статуту ХПГ Загальні збори є вищим статутним органом Харківської правозахисної групи.

До повноважень Загальних зборів належить:

— приймання Статуту ХПГ, внесення змін та доповнень до нього;

— обрання Ради, Голови Ради, Ревізійної комісії ХПГ;

— затвердження основних напрямків діяльності ХПГ;

— інші питання діяльності ХПГ згідно ст. 4.2.4 Статуту.

2. Місце проведення та мова ведення Зборів

Загальні збори членів ХПГ проводяться за адресою: вулиця Іванова, будинок 27, кв. 4, місто Харків.

За рішенням Ради ХПГ Збори можуть проводитися в іншому місці, про що члени ХПГ попереджаються за 5 днів до дати проведення Зборів засобами електронного і телефонного зв’яку, інформація про це розміщується на офіційному сайті ХПГ.

Мовою ведення зборів є українська мова.

3. Відкритість і гласність Загальних зборів

Загальні збори членів ХПГ є гласними й відкритими, що забезпечується шляхом допуску на них запрошених гостей, журналістів та інших зацікавлених осіб, що зареєструвалися до початку роботи зборів. Кожен член ХПГ має право виступити з будь-якого питання порядку денного. Не члени ХПГ, присутні на Загальних зборах, можуть висловити свою думку, якщо простою більшістю присутніх на Зальних зборах таке право їм буде надано.

4. Підготовка до проведення Загальних зборів

Загальні збори проводяться відповідно до Статуту не рідше ніж 1 раз на рік не пізніше 15 лютого для розгляду результатів роботи ХПГ за минулий рік та затвердження плану роботи на наступний рік.

Позачергові Загальні збори проводяться за рішенням Ради

Проєкт порядку денного готується членами Ради ХПГ та затверджуються Головою Ради на засіданні Ради. За дорученням Ради Директор готує інформацію, необхідну для вирішення питань, винесених на обговорення загальними зборами.

Інформація про дату і час проведення Загальних зборів та порядок денний розсилається членам ХПГ не пізніше ніж за 3 робочі дні до дати зборів.

5. Порядок проведення Загальних зборів

Збори вважаються правомочними, якщо на них присутні більш ніж 51% представників членів організації.

Згідно з Статутом рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше 2/3 присутніх членів групи, якщо інакше не визначено Статутом.

Обрання головуючого та секретаря

Перед початком Зборів Голова діючої Ради ХПГ вносить кандидатури головуючого та секретаря.

Затвердження порядку денного

Після голосування за запропоновані кандидатури, обраний головуючий оголошує проект порядку денного Загальних зборів. Голосуються зміни та доповнення до порядку денного. Пропозиції до проекта порядку денного, які не отримали необхідної кількості голосів присутніх на Зборах членів ХПГ, вважаються відхиленими.

Ведення Загальних зборів

Головуючий надає слово для доповіді за кожним пунктом порядку денного. Бажаючі прийняти участь в обговоренні мають подати записку до президії не пізніше кінця виступу доповідача. Слово надається в порядку надходження записок. Голосується окремо кожна пропозиція окремо за кожним пунктом порядку денного.

Закінчення роботи Загальних зборів

Головуючий на зборах робить об’яву, що порядок денний вичерпано. Збори вважаються закритими.

Головуючий та секретар зборів підписують протокол, із змістом якого можуть ознайомитись всі бажаючі.

Права та обов’язки головуючого на загальних зборах

Головуючий на Загальних зборах ХПГ оголошує порядок денний, надає слово бажаючим виступити, ставить на голосування надані пропозиції, об’являє результати голосування.

Права та обов’язки секретаря загальних зборів

Секретар реєструє присутніх на Загальних зборах членів ХПГ, запрошених осіб, журналістів та інших зацікавлених осіб.

Секретар веде запис виступів, веде підрахунок учасників голосування, складає протокол зборів.

Протоколи зборів зберігаються в ХПГ в окремому файлі в хронологічному порядку.

Регламент виступів

Зазвичай, якщо не проголосовано іншого рішення, для доповіді за основними пунктами порядку денного надається— 20 хвилин, для виступів на обговоренні та на зауваження надається 3 хвилини.

Правила (процедури) проведення Загальних зборів членів Харківської правозахисної групи приймаються на Загальних зборах ХПГ і можуть бути змінені, доповнені або скасовані тільки рішенням Загальних зборів ХПГ