Правила (процедури) проведення засідання Ради Харківської правозахисної групи

Правила (процедури) проведення засідань Ради Харківської правозахисної групи (надалі ХПГ) визначаються на підставі Статуту Харківської правозахисної групи.

Правила встановлюють порядок підготовки та проведення засідань Ради ХПГ, процедуру розгляду питань, голосування та порядок здійснення контрольних функцій Ради.

1. Повноваження Ради ХПГ

Відповідно до cт.4.3.1. Статуту ХПГ Рада є постійно діючим у період між Загальними зборами колегіальним органом управління ХПГ.

До повноважень Ради, які не може бути передано до інших органів, крім Загальних зборів, належить:

• розробка основних напрямків роботи ХПГ;
• забезпечення та контроль виконання рішень Загальних зборів:
• скликання Загальних зборів ХПГ, формування порядку денного Загальних зборів та головування на Загальних зборах:
• розгляд та погодження поточних планів діяльності ХПГта заходів, необхідних для їх виконання;
• розгляд та погодження бюджету, квартальних та річного фінансового звіту та бухгалтерського балансу;
• затвердження фінансових планів та інших програм фінансової діяльності ХПГ;
• звітність перед Загальними зборами ХПГ;
• призначення та звільнення Директора;
• інші повноваження, вказані в Статуті ХПГ.

2. Місце проведення та мова ведення засідання Ради ХПГ

Загальні збори членів ХПГ проводяться за адресою: вулиця Іванова, будинок 27, кв. 4, м.Харків.

За рішенням Голови Ради засідання можуть проводитися в іншому місці, про що члени Ради ХПГ попереджаються за 5 днів до дати проведення засідання засобами електронного і телефонного зв’яку.

Мовою ведення зборів є українська мова.

3. Відкритість і гласність Ради ХПГ

Засідання Ради ХПГ є гласними і відкритими, що забезпечується шляхом допуску на них членів ХПГ, запрошених гостей, журналістів та інших зацікавлених осіб, що зареєструвалися до початку роботи засідання. Не члени Ради ХПГ, присутні на засідання, можуть висловити свою думку, якщо простою більшістю присутніх на засіданні таке право їм буде надано. Простою більшістю членів Ради не члену ХПГ, який висловив бажання бути присутнім на засіданні Ради, може бути аргументовано відмовлено у випадку розглядання на засіданні питань, що потребують конфіденційності. Перелік інформації, яка відноситься до конфіденційної, визначається окремим документом.

4. Підготовка до проведення засідання Ради ХПГ

Чергові засідання Ради проводяться не рідше одного разу на 3 (три) місяці. Позачергові засідання Ради скликаються на вимогу Голови.

Відповідальним за підготовку порядку денного засідання Ради ХПГ є Голова Ради ХПГ, або, в особливих випадках, призначений ним відповідальний член Ради ХПГ.

У випадку відсутності кворуму протягом 7 (семи) днів має бути скликане позачергове засідання Рада з тим же порядком денним.

5. Порядок проведення засідання Ради ХПГ

Засідання Ради є правомочним, якщо на ньому присутні більш ніж половина членів Ради.

Рішення приймаються простою більшістю голосів присутніх членів Ради. У випадку рівного розподілу голосів приймається рішення, за яке голосував Голова Ради ХПГ або особа, яка заміщує Голову на час його відсутності.

Голова Ради підписує рішення, ухвалені Радою ХПГ.

6. Компетенція голови Ради ХПГ

Повноваження Голови Ради ХПГ визначаються відповідно до статті 4.4. Голова Ради Статуту ХПГ.

Правила (процедури) проведення засідань Ради Харківської правозахисної групи приймаються на Загальних зборах ХПГ і можуть бути змінені, доповнені або скасовані тільки рішенням Загальних зборів ХПГ