Підготовка і проведення стратегічного планування, підготовка бюджету
Оцінка ризиків та перспектив нових напрямків розвитку організації
Узгодження планів діяльності організації з Правлінням організації
Контроль за розвитком нових проєктів та тендерних пропозицій
Пошук джерел фінансування для проєктів організації (спільно з фандрайзером)
Участь у підготовці друкованих видань (книжок, періодичних видань, буклетів, посібників, інформаційних матеріалів тощо)
Контроль за проведенням тренінгів, семінарів, конференцій, наданням консультацій
Участь в різноманітних подіях організації
Менеджмент проєктів
Обговорення з керівниками проєктів та узгодження змістовної частини та бюджетів нових проєктів
Оцінка нових заявок на проєкти перед поданням їх до донорів
Планування здійснення проєктів (річне, квартальне і щомісячне планування)
Контроль якості й термінів виконання проєктів
Підготовка і подання змістовної та фінансової звітності донорам
Узагальнення роботи організації в річному звіті
Щоквартальне звітування про роботу організації перед Радою організації
Фінансовий менеджмент
Управління грошовими потоками (вибір банку для розміщення коштів, оформлення всіх необхідних документів)
Вибір найкращої з форм і систем оплати праці для різних видів робіт (працівники з повною зайнятістю, працівники з частковою зайнятістю, робота за контрактом, СПД тощо)
Контроль за підготовкою фінансового річного та квартальних звітів
Контроль за витратами
Менеджмент персоналу
Розвиток політик, правил, процедур та стандартів організації
Визначення потреб персоналу і підготовка нових функціональних обов’язків (спільно з керівниками структурних підрозділів)
Залучення нових працівників (оголошення про вакансії, проведення співбесід та відбір)
Контроль за утриманням та винагородження працівників (знання мотивації, створення додаткових можливостей — навчання, відрядження, додаткові проєкти)
Проведення оцінювання (1 раз на рік) та визначення цілей до наступного оцінювання
Проведення регулярних зборів працівників організації (стаф-мітингів)
Підвищення кваліфікації та професійний розвиток персоналу — участь у різноманітних тренінгах, робочих зустрічах, семінарах, конференціях, у т.ч. за кордоном
Контроль за змістом та бюджетом істотних поїздок та відряджень Контроль за веденням записів в трудових книжках
Контроль за процедурами найму та звільнення працівників
Зовнішня комунікація
Участь у розробці та розповсюдженні ключових повідомлень
Представлення організації під час різних подій (конференцій, круглих столів тощо)
Розбудова та розвиток партнерських стосунків
Презентація в зовнішньому світі поточної праці і результатів роботи організації
Контроль за забезпеченням правильного, своєчасного та ефективного ведення бухгалтерського обліку і подання бухгалтерської звітності
Контроль за роботою фінансового відділу
Адміністративні питання
Контроль за офіційною реєстрацією та необхідними змінами юридичних документів організації (статут, положення, печатка, реєстрація в податкових та соціальних фондах тощо)
Мінімізація витрат та ефективне управління матеріальними ресурсами