Повноваження Директора ХПГ

Посадові обов’язки

Організаційний розвиток

• Підготовка і проведення стратегічного планування, підготовка бюджету
• Оцінка ризиків та перспектив нових напрямків розвитку організації
• Узгодження планів діяльності організації з Правлінням організації
• Контроль за розвитком нових проєктів та тендерних пропозицій
• Пошук джерел фінансування для проєктів організації (спільно з фандрайзером)
• Участь у підготовці друкованих видань (книжок, періодичних видань, буклетів, посібників, інформаційних матеріалів тощо)
• Контроль за проведенням тренінгів, семінарів, конференцій, наданням консультацій
• Участь в різноманітних подіях організації

Менеджмент проєктів

• Обговорення з керівниками проєктів та узгодження змістовної частини та бюджетів нових проєктів
• Оцінка нових заявок на проєкти перед поданням їх до донорів
• Планування здійснення проєктів (річне, квартальне і щомісячне планування)
• Контроль якості й термінів виконання проєктів
• Підготовка і подання змістовної та фінансової звітності донорам
• Узагальнення роботи організації в річному звіті
• Щоквартальне звітування про роботу організації перед Радою організації

Фінансовий менеджмент

• Управління грошовими потоками (вибір банку для розміщення коштів, оформлення всіх необхідних документів)
• Вибір найкращої з форм і систем оплати праці для різних видів робіт (працівники з повною зайнятістю, працівники з частковою зайнятістю, робота за контрактом, СПД тощо)
• Контроль за підготовкою фінансового річного та квартальних звітів
• Контроль за витратами

Менеджмент персоналу

• Розвиток політик, правил, процедур та стандартів організації
• Визначення потреб персоналу і підготовка нових функціональних обов’язків (спільно з керівниками структурних підрозділів)
• Залучення нових працівників (оголошення про вакансії, проведення співбесід та відбір)
• Контроль за утриманням та винагородження працівників (знання мотивації, створення додаткових можливостей — навчання, відрядження, додаткові проєкти)
• Проведення оцінювання (1 раз на рік) та визначення цілей до наступного оцінювання
• Проведення регулярних зборів працівників організації (стаф-мітингів)
• Підвищення кваліфікації та професійний розвиток персоналу — участь у різноманітних тренінгах, робочих зустрічах, семінарах, конференціях, у т.ч. за кордоном
• Контроль за змістом та бюджетом істотних поїздок та відряджень Контроль за веденням записів в трудових книжках
• Контроль за процедурами найму та звільнення працівників

Зовнішня комунікація

• Участь у розробці та розповсюдженні ключових повідомлень
• Усна комунікація ключових повідомлень цільовим аудиторіям
• Представлення організації під час різних подій (конференцій, круглих столів тощо)
• Розбудова та розвиток партнерських стосунків
• Презентація в зовнішньому світі поточної праці і результатів роботи організації

Контроль за забезпеченням правильного, своєчасного та ефективного ведення бухгалтерського обліку і подання бухгалтерської звітності

• Контроль за роботою фінансового відділу

Адміністративні питання

• Контроль за офіційною реєстрацією та необхідними змінами юридичних документів організації (статут, положення, печатка, реєстрація в податкових та соціальних фондах тощо)

• Мінімізація витрат та ефективне управління матеріальними ресурсами