Делегування повноважень від Ради ХПГ виконавчому директору

Загальні положення

1. Цей документ стосується випадків, коли директор не може приймати рішення без погодження з Радою. Він є додатком до документів “Посадова інструкція директора ХПГ” та “Правила (процедури) засідання Ради ХПГ”.

2. Директор має забезпечити рішення Ради та Загальних зборів ХПГ. При цьому він керується:

— основними напрямками роботи Групи;

— ухваленим Стратегічним планом розвитку організації;

— фінансовим планом Групи;

— річним планом роботи Групи та річним бюджетом;

— планами виконання та бюджетами ухвалених проєктів;

— посадовою інструкцією директора ХПГ, схваленою Радою ХПГ;

— Статутом ХПГ та чинним законодавством.

Фінансові обмеження

3. Директор має право укладення від імені ГРУПИ без довіреності будь-яких договорів, угод, контрактів. При цьому угоди, сума яких перевищує 1 000 000 (один мільйон гривень) Директор може укладати виключно за згодою Ради ГРУПИ.

4. Директор має повноваження приймати будь-які рішення в межах бюджету кожного затвердженого проєкту.

5. Директор мусить узгодити з Радою будь-які витрати сумою понад 10 000 (десяти тисяч) грн, якщо ці витрати не передбачені бюджетами затверджених проєктів.

6. Директор має виявляти і представляти Раді зміни в бюджеті або робочих планах, якщо ці зміни мають істотний вплив. Рада має узгодити ці поправки.

7. Директор не може приймати будь-які фінансові рішення, які стосуються його особисто (наприклад, визначення суми заробітної платні, інших винагород тощо). Такі рішення мають прийматися виключно Радою Групи.

Управління персоналом

8. Директор готує штатний розклад персоналу і здійснює пошук кандидатів на нові позиції. Рада затверджує загальні умови для співробітників і умови праці (і значні зміни до неї), а також нові позиції в штатному розкладі.

9. Директор має складати список адвокатів з даними про їхню професійну спроможність і досвід, з якими будуть укладатися угоди про представництво інтересів жертв порушень прав людини в судах та інших державних та муніципальних органах. Цей список має бути затверджений Радою на її засіданні. Директор має оновлювати та заново затверджувати цей список один раз на два роки.

10. Якщо неможливо провести тендер для надання Групі експертних послуг внаслідок відсутності бодай мінімальної кількості спроможних експертів, Директор зобов’язаний узгодити залучення експерта з Радою, про що Рада приймає рішення на своєму засіданні.

Зовнішні зв’язки

11. Директор готує план комунікацій. Рада розглядає і затверджує цей план.

12. Директор передає підготовлені для паблісіті матеріали Голові Ради, який затверджує їх, коли вони мають громадське, політичне або репутаційне значення.

Фандрайзинг

13. Директор готує стратегію залучення коштів разом з фандрайзером. Рада розглядає і затверджує цю стратегію.

Управління ризиками

14. Директор затверджує систему внутрішнього контролю і готує стратегію управління ризиками, яку реалізує ревізійна комісія. Рада розглядає протоколи ревізійної комісії та затверджує стратегію управління ризиками.